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ICTjournal octobre 2019

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44 collaboration

44 collaboration productivité MENTIONS LÉGALES Ces outils de productivité... contre-productifs Le magazine suisse des technologies de l’information pour l’entreprise Editeur Netzmedien AG, Heinrichstrasse 235 CH-8005 Zürich Tél: +41 44 355 63 63 Publicité: pub@ictjournal.ch Rédaction: redaction@ictjournal.ch Communiqués de presse: redaction@ictjournal.ch E-mails personnels: prénom.nom@netzmedien.ch Directeur de publication: Heinrich Meyer Directeur des ventes: Markus Stotz Account Manager Suisse romande: Supannika Chavanne Comptabilité/administration: Christina Frischknecht Administration: Alessia Schellenberg Graphisme: Chiara Franchini Plateforme web: Julia Ostermann Rédaction Rodolphe Koller, rédacteur en chef Yannick Chavanne Steven Wagner Marie-France Porres, corrections Abonnements Abonnement annuel: CHF 60.– (10 éditions par an) Plus d’informations et formulaire de commande: www.ictjournal.ch/abo Imprimerie Werner Druck & Medien AG, Basel ICTjournal Le magazine suisse des technologies de l’information pour l’entreprise Total tirage vendu: 2567 Ex. Total tirage diffusé: 2602 Ex. Tirage d’impression: 4000 Ex. Publication pour la Suisse alémanique Das Schweizer ICT-Magazin für Business-Entscheider Netzwoche Das Schweizer ICT-Magazin für Business-Entscheider Total tirage vendu: 5287 Ex. Tirage d’impression: 9000 Ex. Rédaction Marc Landis, rédacteur en chef Leslie Haeny Coen Kaat Joël Orizet Fabian Pöschl Oliver Schneider Marcel Urech © 2019 Netzmedien AG La reproduction ou la diffusion de tout ou partie d’articles, d’images ou de publicités est formellement interdite sauf autorisation expresse de l’éditeur. Notification des participations importantes au sens de l’art. 322 CP: ​ Best of Swiss Web GmbH ych. Editeur d’une solution de mesure de la productivité, RescueTime a publié un rapport montrant comment les employés se servent du temps de travail dont ils disposent. Basée sur 185 millions d’heures de données anonymisées issues des utilisateurs de la solution durant l’année 2018, l’étude indique qu’en moyenne, les professionnels ne consacrent que 2 heures et 48 minutes par jour à des tâches productives. Avec pour corollaire la nécessité de faire des heures supplémentaires pour respecter les délais. Un quart du temps consacré à travailler est ainsi accompli en dehors des heures de bureau prévues. Et dans près d’un tiers des cas, le weekend est mis à profit. Les outils de communication sont très chronophages Paradoxalement, les solutions de collaboration censées optimiser la productivité des employés empêcheraient en réalité les professionnels de se consacrer à des DURÉE MAXIMUM PASSÉE SUR UNE TÂCHE... ... sans s’interrompre pour vérifier ses e-mails ou d’autres applications de messagerie (durant les heures de travail) 0 – 15 min 15 – 30 min 30 min – 1 heure 1 à 2 heures > 2 heures 11 % Source: RescueTime 2019 17 % 19 % 24 % 29 % tâches productives. En effet, selon les données de RescueTime, ce sont principalement les outils de communication – e-mail mais aussi solutions type Slack ou Teams – qui s’avèrent chronophages (sans prendre en compte le temps perdu sur des apps et sites sans lien avec le travail). Les cadres et les chefs de produits peuvent ainsi consacrer jusqu’à 37% de leur temps à communiquer avec ces outils. De leur côté, les développeurs accordent aux outils de communication un cinquième de leurs temps. Ces outils sont en outre pointés du doigt pour leur faculté à empêcher de se concentrer sans interruption sur une tâche productive. Ainsi, parmi les utilisateurs de Rescue- Time, un «travailleur de la connaissance» vérifie ses mails ou Slack toutes les 6 minutes. Et 40% d’entre eux ne parviennent jamais à se concentrer plus de 30 minutes d’affilée sur une seule tâche. 56 applications et sites web différents sont utilisés ou visités chaque jour Près de la moitié de la journée de travail se déroule en fonctionnant en mode multitâche. «La plupart d’entre nous passons nos journées à sauter d’une tâche à l’autre ou à essayer de rattraper le temps perdu en faisant du multitâche», soulignent les auteurs du rapport. En moyenne, 56 applications et sites web différents sont utilisés ou visités chaque jour (pour en moyenne près de 300 bascules). Youtube et Facebook impactent la productivité Outre les outils de communications, des distractions sans lien direct avec les tâches professionnelles ont aussi un impact significatif sur la productivité des employés. Ainsi, plus d’un cinquième du temps d’utilisation des appareils pendant les heures de travail est consacré aux services de divertissement, actualités et médias sociaux. La fonctionnalité de blocage de services proposée dans l’offre de RescueTime est le plus souvent utilisée pour prévenir l’accès à Youtube et Facebook. Un «travailleur de la connaissance» vérifie ses mails ou Slack toutes les 6 minutes. Octobre 2019 www.ictjournal.ch © netzmedien ag

agenda 45 Valiantys Enterprise Day 2019 Date: 14 novembre 2019 Heure: de 09 h à 16 h 45 Lieu: Berne, Centre de conférences Welle 7 Contact: L’Organisateur: Valiantys Anthony Renda anthony.renda@valiantys.com Enregistrement: valiantys.com/ enterprise-day-bern-2019/ Une journée au cœur de l’agilité et de la collaboration en entreprise Atlassian (éditeur des outils Jira et Confluence) et Valiantys, partenaire Atlassian leader en Europe, vous donnent rendez-vous le 14 novembre à Berne pour le Valiantys Enterprise Day, la rencontre annuelle de la communauté Atlassian Suisse à ne pas manquer. Une opportunité unique de rencontrer vos pairs pour discuter des défis de la transformation agile : les outils et méthodes pour aligner vos équipes sur la même stratégie, la transparence de l’information, l’amélioration continue... L’agenda de l’événement est riche en conférences, animées par Atlassian et nos experts Valiantys, mais également par nos plus grands clients qui partageront leur retour d’expérience, avec notamment le Groupe Swisscom invité pour cette édition. Cette journée vous apportera des solutions aux enjeux de demain, mais surtout les meilleures pratiques et outils agiles à mettre en place, quel que soit votre maturité. Que vous soyez CTO, Product Owner ou Administrateur d’outils, vous repartirez avec des conseils et des idées grâce à vos échanges avec des professionnels qui font face aux mêmes défis que vous. L’inscription gratuite inclut l’accès à toutes les conférences de votre choix, ainsi qu’au lunch et aux pauses networking. DataTrends 2019 – Des données à l’intelligence collective Date: 19 novembre 2019 Heure: de 9 h à 15 h 30 Lieu: SwissTech Convention Center – Lausanne Contact: Morgane Mallet – morgane.mallet@groupe-t2i.com L’Organisateur: Groupe T2i Enregistrement: www.datatrends.ch Plus de 87 % des entreprises ont démarré l’exercice 2019 avec une faible maturité en matière d’analyse de données, selon le cabinet de conseil Gartner. Ce défi doit également être relevé par les organisations romandes et leurs équipes techniques ou métiers désireuses d’exploiter les nouvelles technologies et les opportunités cachées derrière les algorithmes ! Lors de cette 2ème édition de DataTrends, le Groupe T2i et IBM partageront leur vision des technologies data actuelles et futures. Après une première édition ayant réuni près de 150 professionnels en 2018, ce cycle de conférences inspirantes et d’ateliers pratiques se déroulera mardi 19 novembre au SwissTech Convention Center sur le site de l’EPFL. Publicité Abonnez-vous dès à présent à ICTjournal + ePaper Restez connecté tout au long de l’année! Commandez votre abonnement personnel: ictjournal.ch/abo Si vous êtes déjà abonné, passez à l’abonnement combiné avec e-paper: www.ictjournal.ch/epaper-user 10 Abonnement Tjournal à ICTjournal a10 Jahre pour ans! ICTjournal! une année (10 numéros + ePaper) au prix de 75 francs www.ictjournal.ch © netzmedien ag Au programme de la journée Des keynotes exclusives comme l’IBM Research Technology Vision 2019, l’étude romande autour du thème Organisation décentralisée & Intelligence Collective ainsi qu’une liste d’ateliers à choix sur des thématiques comme le mutlicloud, l’automatisation, les outils de collaboration, la gestion de données métiers et l’Intelligence Artificielle. IC- Octobre 2019